Resumen trimestral de temas tratados en reuniones de los martes
Resumen trimestral del cuarto trimestre de 2009 (octubre a diciembre) de los asuntos importantes tratados en reuniones de la Asociación de los primeros y terceros martes de cada mes.
Nota.- Este resumen trimestral se te envía como consecuencia del acuerdo adoptado en el punto 1.2 de la reunión del martes 19-2-08 (que te mostramos a continuación), con el fin de que los que no pueden asistir a las reuniones de los martes estén enterados de los asuntos más importantes que se tratan en las mismas ,así como de los acuerdos adoptados.
1.2 Transmisión de información a los que no asisten a las reuniones de los martes.- Se suscita de manera no programada en el orden del día un debate sobre el vacío de información que sufren los antiguos alumnos que no pueden asistir a nuestras reuniones de los martes, ya que sólo se mandan los memorándums a quienes sí asisten a las mismas y a los que tienen correo electrónico. Como es obvio, esto se hace así por motivos de ahorro, ya que mandar 300 cartas cada 15 ó 20 días sería muy oneroso para la economía de la Asociación, además de cargar excesivamente de trabajo a los responsables de la Comisión Gestora. Para subsanar este vacío de información se llega a la decisión, después de un profundo debate, de enviar cada tres meses un resumen de aquellas decisiones que afecten de manera importante al funcionamiento de la Asociación o que tengan una cierta relevancia. Se aprovechará, si fuera posible, el envío de otros comunicados para cumplir este objetivo, o en otros casos se enviará esta información de manera expresa, en función de las circunstancias. (Punto 1.2 de la reunión del martes 19-2-08)
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CARTA A LOS 31 FUNDADORES PRESENTES DE LA ASOCIACION O.N.P.- Por parte de uno de los asistentes se presentó a los reunidos el texto de la carta que se enviará, con objeto de la celebración del 40 Aniversario de la fundación de la Asociación, a cada uno de los 31 fundadores que actualmente están localizados. Una vez leído el texto, fue aprobado por todos los reunidos.(Punto 1.8 de la reunión del 6-10-09).
CARTA A LOS ASOCIADOS INFORMANDO SOBRE EL 40 ANIVERSARIO DE LA ASOCIACION.- En esta reunión se aprueba el envío de una carta a todos los asociados, donde se les informará de que este año nuestra fiesta de la Inmaculada será dedicada a la celebración del 40 Aniversario de la fundación de la Asociación de Antiguos alumnos del O.N.P.(Punto 1.9 de la reunión del 6-10-09)
PROBLEMÁTICA PARA LAS EXCURSIONES. Carlos Almagro informó que para evitar lo que ocurre últimamente, que se han tenido que cancelar los viajes a Barcelona y Zaragoza por la falta de inscripciones para llegar al mínimo de 20 personas, y por este motivo tuvieron que ser anuladas, con la problemática de tener que asumir gastos de cancelación, y la mala imagen que estamos dando ante los hoteles y autocaristas, se informó que a partir de ahora las inscripciones para la excursión se deberán hacer con un mínimo de ocho días antes de la salida, y deberá ingresarse el 50% del importe del viaje en la cuenta de siempre al realizar la inscripción, debido a que los hoteleros nos están solicitando una cantidad anticipada en concepto de garantía de la reserva.(Punto 2.2 de la reunión del 6-10-09)
USO DEL CORREO ELECTRÓNICO Y DEL BLOG DE LA ASOCIACIÓN.- Se comenta que algunos compañeros borran los mensajes de entrada del correo general de la Asociación, una vez leídos, con lo cual los demás compañeros ya no pueden leerlos (salvo que accedan a “la papelera”). Se recuerda que sólo la Comisión Gestora controlará el stock de mensajes de la “bandeja de entrada” y eliminará aquéllos que ya no tengan validez.(Punto 2.5 de la reunión del 6-10-09)
Posibilidad de encontrar un local para la Asociacion.- Otro de los asistentes propuso que se debería disponer de un local donde depositar todos los documentos y pertenencias de la Asociación, ya que en la actualidad todo ello se encuentra en domicilios de algunos de los asociados, y sería conveniente que se dispusiera del referido local para tenerlo todo centralizado. Tras un cambio de impresiones de los asistentes, se vió que era bastante dificultoso, pero se intentaría una solución.(Punto 1.3 de la reunión del 20-10-09).
Posibilidad de cambio de restaurante para los martes.- Por parte de otro de los asistentes se propuso la posibilidad de cambiar de restaurante para las comidas y reuniones de los martes, debido a que cada vez son más las personas que asisten a estos almuerzos-reunión, y la capacidad del local es insuficiente para alojar a todos los asistentes algunos de los martes; y por otra parte hay quien se queja sobre la ubicación en un sótano y las molestias acústicas cuando hablan varias personas a la vez, pues se reproducen ecos que a algunos les produce dolores de cabeza y malestar. Se acordó visitar algunos restaurantes céntricos y casas regionales para tratar de encontrar el lugar idóneo para nuestras comidas y reuniones, aunque se reconoce la gran dificultad para encontrar el lugar ideal a un precio razonable.(Punto 1.4 de la reunión del 20-10-09)
Documentación antigua del Orfanato.- Se informa a los presentes a la comida de que según noticias proporcionadas por Javier Fernández (joven historiador y archivero), la documentación antigua del Orfanato, que se encontraba hasta hace poco tiempo en los almacenes del CRIF (Centro Regional de Innovación y Formación “Las Acacias”, antiguo Colegio de “La Unión”) ya ha sido trasladada al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, situado cerca de la estación de Delicias, y que podrá ser consultada por el público a partir del mes de enero del año 2010.(Punto 2.4 de la reunión del 3-11-09)
Recibimiento a Julio Gilsanz.- Jaime González, José Antonio Chinarro y Justo Pérez se acercaron al Aeropuerto de Barajas el pasado 28 de noviembre para recibir a nuestro compañero Julio Gilsanz y a su mujer, que procedían de Caracas. A continuación, Julio se marchó hacia Vigo, lugar previsto de residencia desde ahora. Ver fotos del recibimiento más abajo (Punto 2.2 de la reunión del 1-12-09)
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